Adres: ul. Wojska Polskiego 5A/12, I piętro, Księgowość
Tel: (89) 741 33 07, wew. 7, fax (89) 741 33 07, wew. 9
Główny Księgowy - Julia Hesler
Księgowy - Jolanta Basta
Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:
- Prowadzenie rachunkowości budżetowej jednostki oraz obsługa księgowa programów, Projektów unijnych.
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie ewidencji wydatków i dochodów objętych planem finansowym.
- Sporządzanie miesięcznych, okresowych i rocznych sprawozdań finansowych.
- Obsługa finansowo - księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Przygotowywanie materiałów dotyczących zmian w budżecie Ośrodka.
- Monitoring wykonania budżetu w odniesieniu do zasad gospodarki finansowej.
- Obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie dokonywania płatności, pobierania wyciągów bankowych, eksportu i importu danych do i z systemu finansowo-księgowego, płacowego oraz systemu Obsługi świadczeń.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi w Ośrodku.
- Naliczanie świadczeń należnych ze stosunku pracy oraz zawartych umów cywilno - prawnych.
- Obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno - prawnych.
- Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno - prawnych.
- Wystawianie zaświadczeń o osiągniętych dochodach, zaświadczeń dla celów emerytalnych dla obecnych i byłych pracowników.
- Prowadzenie ewidencji składników majątkowych.
- Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz współpraca z osobami przygotowującymi inwentaryzację
- Sporządzanie sprawozdań, informacji w zakresie mienia Ośrodka.
- Współpraca z jednostką nadrzędną w zakresie ubezpieczenia mienia.
- Rozliczanie należności z tytułu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej, z tytułu opłat określonych przepisami ustawy o pomocy społecznej oraz z tytułu nienależnie pobranych świadczeń.
- Przygotowanie dokumentów związanych z odprowadzeniem uzyskanych dochodów do Urzędu Gminy.
- Sporządzanie sprawozdań w zakresie dochodów
- Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu VAT
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji cząstkowych VAT 7 i przekazywanie ich do Urzędu Gminy Mrągowo
